Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

Wie we zijn

Deze website, kalumma.nl, wordt beheerd door Kalumma B.V., gevestigd in Eindhoven.
KvK-nummer: 94299587
Adres: Grasmus 2, 5658 EC Eindhoven
E-mail: kamiel.sips@kalumma.nl

Kalumma B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Aanmelden via het formulier “Houd mij op de hoogte”

Als je je via de website aanmeldt om op de hoogte te blijven, vragen we je naam en e-mailadres. We gebruiken die om je te informeren over trainingen, livesessies en nieuwe inschrijfmogelijkheden. Ook sturen we je onze nieuwsbrief. Afmelden kan altijd, via de link onderaan elke mail of met een mailtje naar kamiel.sips@kalumma.nl.

De nieuwsbrief

Krijg je onze nieuwsbrief? Dan hebben we je voornaam, achternaam en e-mailadres. Je staat op de lijst omdat je klant bij ons bent of was, omdat we eerder zakelijk contact hadden of omdat je je zelf hebt aangemeld. We mailen je over ons vak en over onze eigen diensten: mentoring, trainingen en interim-opdrachten. Onderaan elke nieuwsbrief staat een afmeldlink. Eén klik en je hoort niets meer van ons. We kijken of de nieuwsbrief wordt geopend en op welke links wordt geklikt. Zo zien we wat je interesseert en wordt de volgende beter.

Een gesprek inplannen via Calendly

Wanneer je via de website een intake- of kennismakingsgesprek inplant, gebeurt dat via Calendly. Calendly vraagt daarbij in elk geval je naam en e-mailadres. Calendly is een Amerikaanse dienst en verwerkt deze gegevens onder hun eigen privacybeleid, dat je kunt vinden op calendly.com/privacy. Wij gebruiken de gegevens uit Calendly alleen om het gesprek met jou te kunnen voeren en voor te bereiden.

Technische gegevens

Zoals elke website verzamelt onze hostingpartij automatisch technische gegevens (zoals je IP-adres en browsertype) in serverlogs, nodig om de site draaiend en veilig te houden. We gebruiken deze gegevens niet om je persoonlijk te identificeren of te volgen.

Cookies

Deze website gebruikt geen advertentie- of trackingcookies, en geen Google Analytics of vergelijkbare statistiekentools. WordPress, het systeem waarop de site draait, kan technische cookies plaatsen die nodig zijn om de site goed te laten werken. Wanneer je een gesprek inplant via de ingesloten Calendly-widget, kan Calendly eigen cookies plaatsen; zie daarvoor hun privacybeleid. In de nieuwsbrief zit wel een kleine meetcode die laat zien of de mail is geopend en op welke links is geklikt (zie “De nieuwsbrief”).

Hoelang we gegevens bewaren

Gegevens uit het aanmeldformulier bewaren we tot je je afmeldt, of tot een jaar na je laatste contact met ons als je niet eerder aangeeft ze te willen laten verwijderen. Gegevens uit Calendly-afspraken bewaren we zolang als nodig is voor onze administratie, en niet langer dan wettelijk verplicht is.

Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je afmeldt. Je adres blijft daarna alleen in een afmeldlijst staan, zodat je niet per ongeluk opnieuw mail van ons krijgt.

Met wie we gegevens delen

We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de website en onze dienstverlening te laten draaien: onze hostingpartij (voor het technisch draaiend houden van de site), Calendly (voor het inplannen van gesprekken, zie hierboven) en Resend (voor het versturen van de nieuwsbrief). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over een zorgvuldige omgang met je gegevens.

Voor het versturen van de nieuwsbrief gebruiken we Resend. Resend is een Amerikaanse dienst, dus je gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden opgeslagen. Resend valt onder het EU-US Data Privacy Framework en heeft de standaardafspraken van de Europese Commissie voor gegevens buiten de EU in de verwerkersovereenkomst opgenomen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je hebben, deze in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar kamiel.sips@kalumma.nl, dan reageren we zo snel mogelijk.

Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe we met je gegevens omgaan? Mail gerust naar kamiel.sips@kalumma.nl.